מסיבת חברה היא דרך מצוינת לחגוג הישגים ולטפח תחושות חיבור וגיבוש בקרב העובדים שלכם. זו אחת ההטבות האהובות ביותר על עובדים שכירים מבין ההטבות שמספקת החברה המעסיקה אותם. ברור לנו שאתם רוצים לפנק את העובדים שלכם במסיבה הכיפית ביותר, אז בטח כבר דאגתם למוזיקה טובה, לאוכל ולשתייה טעימים, לאטרקציה מושקעת ולמקום מעוצב לערוך בו את המסיבה, אבל איך העובדים יגיעו לשם? בואו תקראו כמה חשוב לתכנן הסעות לצוות העובדים שלכם ואיך אפשר לעשות זאת ביעילות.

איך מארגנים הסעות? טיפים לכל בעל עסק

כמה עובדים אתם?

השלב הראשון לפני ארגון ההסעות הוא לבדוק את מספר העובדים הזקוקים להסעה. בדיוק כמו שאתם מתכננים משחקי גיבוש לפי כמות העובדים הצפויים להגיע ולפי האווירה בחברה, כך ערכו רשימה מסודרת של כל מי שמעוניין בשירות הסעה. הביאו בחשבון גורמים כגון מיקום המסיבה, כתובות המגורים של העובדים וכל דרישה מיוחדת.

איך ניסע?

אפשרויות התחבורה רבות ומגוונות. בחרו באפשרות המתאימה ביותר לעובדים שלכם בהתאם לגודל החברה, לתקציב, ולמיקום האירוע.

• אוטובוסים: השכרת אוטובוסים היא דרך יעילה להסיע קבוצה גדולה של עובדים בלי שיצטרכו להצטופף. הם יכולים לאסוף ולהוריד עובדים במקומות ייעודיים, ולהבטיח שכולם יחזרו הביתה בבטחה.
• מיניבוסים: אם כמות העובדים שלכם קטנה ולא תמלא אוטובוס שלם, שכרו מיניבוס. עוד דרך מעולה להקל על העובדים שלכם ולהסיע אותם למסיבת החברה.
• השכרת רכב פרטי: שכרו רכבים פרטיים מותאמים או לימוזינות שיתאימו בעיקר למנהלים או לעובדים עם צרכים מיוחדים אם יש בכך צורך.

 

מה פרטי ההסעה?

לאחר שבחרתם את אפשרויות ההסעה, העבירו את כל הפרטים לעובדים שלכם בבהירות זמן רב מראש כך שיהיה ברור לכל העובדים היכן מקומות האיסוף וההורדה, השעות וכל פרטי הקשר הדרושים. אי הבנות בעניינים טכניים כאלה, עלולות לגרור לאיחורים ולעיכובים בלו"ז וחבל. כשכולם באותו הראש – הכול מתקתק באווירה נעימה!

 

למשקיעים ביותר:

• כיסוי ביטוחי: ודאו שלשירותי ההיסעים שאתם שוכרים יש כיסוי ביטוחי הולם שיגן על העובדים שלכם במקרה של תאונה.
• מעקב לאחר האירוע: לאחר מסיבת חברה, כדאי לאסוף משוב מהעובדים על סידורי ההסעה כדי לשפר את שירות ההסעות לאירועים עתידיים ולהפגין את המחויבות שלכם לבטיחותם.

 

למה ההסעה חשובה?

מקלה על העובדים

הסעות לעובדים עשויות רק להקל על הצוות שלכם. לא צריך להתארגן על רכב, לא צריך לחפש חנייה, לא צריך לדאוג לנהג תורן ולא צריך להתעסק בהחזרי נסיעות. העובדים עולים על ההסעה, נהנים מגיבוש גם בדרך ומגיעים ליעד בכיף.

 

כי חייב להרים לחיים

כמעט כולם שותים אלכוהול במסיבת חברה, כי אין מה לעשות אלכוהול מכניס לאווירה ומשחרר. כאן התפקיד שלכם, כבעלי העסק, לעודד את העובדים לצרוך אלכוהול במתינות ולספק גם משקאות שאינם אלכוהוליים. זכרו נהיגה בשכרות היא עבירה חמורה, היא מגדילה את הסבירות לתאונות, ועל כן מסכנת את חיי הנהג ואת חייהם של שאר משתמשי הדרך בכביש.

 

 

לסיכום

השקיעו בעובדים שלכם ודאגו להם להסעה למסיבת חברה ולחזרה ממנה. זכרו, רווחת העובדים שלכם חשובה מאוד, ואם תשקיעו בהם, הם יחזירו לכם יותר. תכננו מראש הסעות לעובדים, תקשרו איתם ביעילות על נקודות האיסוף והשעות שלהן וכך תוודאו שמסיבת החברה תהיה בלתי נשכחת ומהנה.