עונת החתונות קרובה מאי פעם, וכל זוג רוצה שהחתונה שלו תהיה המיוחדת ביותר, זו שתיזכר לעוד שנים רבות. אחת הדרכים לייחד את האירוע ולהפוך אותו לבלתי נשכח, היא לקיים אותו בטבע, באוויר הפתוח ולמול נופים מרהיבים במיוחד. אבל איך מארגנים חתונה בטבע? אספנו בעבורכם את כל המידע החיוני.
חברת השכרה
אחד הדברים החשובים ביותר במהלך ארגון חתונה בטבע הוא למצוא את חברת ההשכרה האידיאלית ביותר בעבורכם. פה נעצור לציין שאם אתם זקוקים לגנרטור, כיסאות, שולחנות, תאורה, הגברה וציוד נוסף לאירוע – טוב לדעת שכל הפריטים ניתנים להשכרה ב-play music. וודאו מראש מול חברת ההשכרה שכל הפריטים הנחוצים לכם נמצאים במלאי ויסופקו בתאריך הרצוי.
אירוע בטבע – חוויה בלתי נשכחת
היתרון בחתונות טבע הוא שניתן לעצב את החלל איך שרק רוצים, רק שימו לב שחשוב למצוא לוקיישן מתאים, וכזה שיאפשר לכם לערוך את האירוע על הצד הטוב ביותר. יש לא מעט ארגונים ואלמנטים לדאוג להם, זאת בשל העובדה שמדובר במתחם שאינו מותאם בעבור אירועים. חתונה בטבע דורשת ארגון רב ותשומת לב, ועל כן יש לתכנן את המסיבה באופן יסודי ומושכל.
כדאי להכין מחברת או קובץ מסודר, שם תוכלו לכתוב את כל פרטי האירוע, פרטי הספקים ותכנונים עתידיים. אל תקלו ראש בנושא והשתדלו לתכנן את המסיבה בקפידה תוך מחשבה על הפרטים הקטנים.
קראו גם את הכתבה שלנו בנושא: 3 רעיונות לחתונה מיוחדת
מה חשוב לארגן מבעוד מועד?
- היתרים להפקת אירוע בשטח + אישור לקיום האירוע מבעלי השטח.
- שולחנות וכיסאות.
- בר משקאות נייד.
- קייטרינג.
- תאורה.
- הגברה (כדאי לבצע כמה בדיקות לפני האירוע ולוודא שההגברה נשמעת היטב ביחס לתנאי השטח).
- גנרטורים (כדאי לדאוג גם לגנרטור נוסף לגיבוי).
- שולחנות לאוכל או פוד-טראנק.
- הצללה (בייחוד לחתונות צהריים).
- מיזוג נייד.
- שירותים (אם האירוע מתקיים בשטח פתוח, ואין שירותים מסודרים במקום הרי שתצטרכו לדאוג לכך מבעוד מועד).
- חופה.
ומה עם כמה טיפים טובים?
- שימו לב שיש לבצע חלוקת חשמל אידיאלית על מנת שלא יהיו קצרים חשמליים במהלך האירוע.
- הכינו סקיצה של חלל האירוע, תכננו היכן יהיו השולחנות והכיסאות, איפה תיערך קבלת הפנים וכו'.
- רצוי להשקות את אזור האירוע בטרם החתונה, וזאת כדי להימנע מאבק במהלך האירוע. כדאי להתייעץ עם איש מקצוע כדי לדעת מתי יש לבצע את ההשקיה.
- עדכנו את האורחות שמדובר בחתונת שטח, ולכן רצוי להימנע מהגעה בנעלי עקב.
- השקיעו בעיצוב, והעניקו לחלל האירוע את הטאצ' האישי שלכם.
- דאגו שהאזור יהיה מונגש לנכים ולעגלות.
- וודאו שיש גישה למים במתחם, ואם אין – דאגו לשכור מתקני מים ייעודיים.
- הקפידו לבחור באזור שניתן לחנות בו באופן חופשי (ואם יש חנייה מסודרת – מה טוב).
- רצוי לשכור איש מקצוע שיסייע לכם להפיק את האירוע, משום שמדובר בלא מעט תכנונים לוגיסטיים. כמו כן, חשוב שיהיה מנהל לאירוע, כך הוא יוכל לטפל בבעיות פתאומיות במהלך המסיבה.
תכנון חתונה בטבע מצריך לא מעט ארגונים, ולכן חשוב לבצע רישומים מדויקים ומעקב אחר התהליך – כך תוכלו לשמור על סדר. מצאו את חברת ההשכרה האידיאלית בעבורכם, זו שתוכל לדאוג לכל הפריטים הנחוצים, החל מתאורה, דרך ריהוט לחתונה ועד לגנרטור. אל תוותרו על ייעוץ עם אנשי מקצוע משום שלעיתים, הייעוץ עשוי להפוך את החתונה מבינונית למושלמת. מזל טוב!