כפר אירועים כפר אירועים
  • ראשי
  • חתונות
  • ימי הולדת
  • ימי גיבוש וכיף
  • המגזין
  • ראשי
  • חתונות
  • ימי הולדת
  • ימי גיבוש וכיף
  • המגזין
חמישה טיפים להפקת מסיבת סיום מושלמת

מסיבת סיום י"ב היא אחד מאירועי השיא עבור התלמידים, ההורים, הצוות החינוכי, בית הספר והעירייה/המועצה האזורית. מסיבות אלו מייצגות במהותם ובתוכנם סיום של תקופה מאד משמעותית בחיים. טקס מעבר. מילדות לבגרות, מתלות לעצמאות.  

לדברי הבעלים של אתר המתמחה בהפקת מסיבות סיום, הפקת מסיבת הסיום מורכבת מכתיבה, בימוי, הפקה, ניהול אומנותי, ניהול מוזיקלי (שירים, אולפן הקלטות), כוראוגרפיה, וידיאו ארט אנימציה וצילום(קליפים, צילום ועריכת האירוע), תאורה, הגברה, תלבושות, תפאורה ותפעול מסיבת הסיום בפועל ביום ההצגה.

ארגון ותכנון מראש יתרמו מאד להצלחת ההפקה. על מנת ליצור מסיבת סיום מושלמת, יש להיערך בהתאם.
אגדנו עבורכם טיפים מומלצים על מנת לסייע בתכנון וארגון מסיבת סיום מושלמת.

הפקת מסיבת סיום

1. הגדרת זמן

ראשית נחלק את הזמן תהליך ארגון והפקת מסיבת הסיום נמשך כשלושה חודשים. נחלק אותם לשלושה שלבי זמן.

השלב הראשון: כתיבת ההצגה (איסוף חומרים על השכבה, על בית הספר והתאמתו לקונספט המוביל של ההצגה.)

השלב השני: חזרות. תכנון וניהול חזרות משחק שירה וריקוד, ניהול ימי צילום, ימי הקלטות ואת השבוע הטכני שכולל חזרות גנרליות.

שלב שלישי: ערב מסיבת הסיום. תפעול פיקוח וניהול ההצגה.

את ניהול ופיקוח הזמן מומלץ מאד לעשות באמצעות טבלת אקסל או גוגל דוקס.

2. הגדרת מקום

להגדרת המיקום של המסיבה יש השפעה ישירה על אופי המופע. לכן יש להגדירו מראש. האם ההצגה תתקיים בכותלי בית הספר או בחיק הטבע, במקום סגור או פתוח, היכל אקוסטי או אולם קטן וכו.. הגדרת המקום מראש תסייע בכל תהליך ההפקה החל מהגברה תאורה תפאורה וכלה במיקום המשתתפים על הבמה. יש להתחשב בכל האילוצים והשיקולים הטכניים ולהיערך אליהם כמה שיותר מוקדם.

כדאי לקרוא: מגוון פעילויות לאירועים

3. הגדרת תקציב

יש להגדיר מראש את מסגרת התקציב. להתאים אותו מבחינת פריסת ההוצאות לספקים  ולשאר המרכיבים. הגדרה זו תיעשה מול הנהלת בית הספר ובראשה הגזבר(בחלק מבתי הספר גם מול ועד ההורים שאחראי על תקציב מיוחד שנאסף עבור ההפקה). גם כאן מומלץ להזין את כל נתוני התקציב הצעות המחיר והספקים בטבלת אקסל.

 

4. הגדרת הספקים

אם ההפקה גדולה במיוחד, והשכבה מונה מעל ל-100 בוגרים. רצוי להיעזר בחברת הפקות חיצונית. ובלבד שתהיה איכותית ומנוסה בהפקות מסוג זה (מבחינת הספקים ובראשם הכותב והבמאי.) חברת הפקות מעולה תתאים עצמה להווי וצרכי התיכון ותלווה את ההפקה החל משלב הרעיון ועד לשלב מחיאות הכפיים בסיום ההצגה. גם אם מדובר בהפקה קטנה יותר, עם שכבה קטנה יותר יש לבחור בקפידה כל ספק ע"פ ניסיון וותק. יש לבחור את הספקים בקפידה. הן בפן האומנותי והן בפן הטכני. יש לוודא שכולם בעלי ניסיון מוכח.

5. הגדרת הקונספט של ההצגה

על המחזאי והבמאי לערוך סיעור מוחות יחד עם הנהלת בית הספר על קונספט מוביל להצגה. נושא שיתאים את עצמו להווי בית הספר ובעיקר למשתתפים.  נושא שיהיה אקטואלי וירתק הן את התלמידים והן את קהל המבוגרים. נושא שיאפשר ביטוי ושילוב לכל תלמיד שירצה לקחת חלק. ושרמת התכנים בו תהיה גבוהה ואיכותית, ערכית וחינוכית. מעבר למערכונים, התכנים יכללו גם שירים וריקודים ברוח הקונספט. והכי חשוב- קונספט שיהיה טמון בו ערך מוסף שילווה את המשתתפים בכל תהליך ההפקה. בשאיפה שהתלמידים יעברו תהליך חינוכי וערכי, שיישאר איתם כזיכרון נפלא וכחוויה לכל החיים.

הטיפ החשוב ביותר

 על איכות לא מתפשרים!  מסיבת הסיום היא אירוע שעומלים עליו ולקראתו במשך חודשים, בשביל שעה של מופע חד פעמי. אין מקום להתפשרויות. הצלחת ההפקה היא הצלחתכם! בהצלחה!

פורסם ב: ימי גיבוש וכיף
« הקודם
הבא »
עוד כתבות מהאתר
איך לארגן חתונה?
קרא עוד ←

איך לארגן חתונה?

זהו, זה קרה. הוא שאל את השאלה הגורלית ואת השבת לו בחיוב, מזל טוב! אתם מאורסים! אבל מה עכשיו? איך

אטרקציות קיץ לכל המשפחה – מדריך מקיף לחופש הגדול
קרא עוד ←

אטרקציות קיץ לכל המשפחה – מדריך מקיף לחופש הגדול

מדריך מקיף לבילוי בחופש הגדול עם ילדים ונוער - אטרקציות, פעילויות, טיולים ופסטיבלים מומלצים לקיץ, כולל טיפים לחיסכון. שפע רעיונות

מארגנים חתונה בטבע – הצ'קליסט המלא
קרא עוד ←

מארגנים חתונה בטבע – הצ'קליסט המלא

עונת החתונות קרובה מאי פעם, וכל זוג רוצה שהחתונה שלו תהיה המיוחדת ביותר, זו שתיזכר לעוד שנים רבות. אחת הדרכים

זוג פוטוגני: איך לחטב את הגוף לפני החתונה?
קרא עוד ←

זוג פוטוגני: איך לחטב את הגוף לפני החתונה?

החתונה מתקרבת בצעדי ענק, ועכשיו זו בדיוק התקופה לחטב את הגוף ולהוריד בהיקפים. כיצד תוכלו להיכנס לשגרת אימונים קבועה מבלי

mydelivery מציעה דרך חדשנית לשלוח הזמנות לחתונה
קרא עוד ←

mydelivery מציעה דרך חדשנית לשלוח הזמנות לחתונה

מזל טוב! אתם מתחתנים! וכעת לקראת היום הגדול, חשוב לשלוח הזמנות לחתונה אל כלל המוזמנים, ובכך לקבל אישורי הגעה שמטרתם

איך להוזיל את עלויות החתונה? מדריך למתחתנים!
קרא עוד ←

איך להוזיל את עלויות החתונה? מדריך למתחתנים!

לא מעט מאורסות ומאורסים ניגשים למלאכת תכנון החתונה, ומגלים שלארגן חתונה זה עסק די יקר. כיום חתונה ממוצעת עולה בסביבות

ירח דבש: המלצות ליעדים רומנטיים
קרא עוד ←

ירח דבש: המלצות ליעדים רומנטיים

לארגן חתונה זו משימה לא פשוטה, אמנם ישנם דברים רבים שיש להתייחס אליהם בתכנון האירוע, אך תכנון ירח הדבש, שאינו

חיוך מיליון דולר באלבום החתונה: על החשיבות של טיפולי שיניים לפני היום הגדול
קרא עוד ←

חיוך מיליון דולר באלבום החתונה: על החשיבות של טיפולי שיניים לפני היום הגדול

סגרתם אולם, ואתם מתחילים לדמיין את אלבום החתונה המושלם? בין כל ההכנות הקטנות והגדולות, יש פרט אחד שלפעמים נשכח, והוא

רילוקיישן לזוג צעיר: האם פורטוגל היא יעד מתאים לזוגות צעירים אחרי חתונה?
קרא עוד ←

רילוקיישן לזוג צעיר: האם פורטוגל היא יעד מתאים לזוגות צעירים אחרי חתונה?

בשעה טובה עשיתם את הצעד, עמדתם תחת חופה וקידושין והחלטתם להפוך את האהבה שלכם למשהו רשמי ולחיות יחד חיים משותפים

ניתוחים פלסטיים: מה קורה כשהטיפול משתבש?
קרא עוד ←

ניתוחים פלסטיים: מה קורה כשהטיפול משתבש?

ניתוחים פלסטיים הפכו לניתוחים פופולריים מאוד כאן בישראל, ורבים עושים זאת כדי לשפר את המראה שלהם ולהיראות הכי טוב שהם

כפר אירועים

כפר אירועים הוא אתר העוסק בכל מה שקשור ומעניין בתחום האירועים. אם אתם לקראת ארגון חתונה תוכלו למצוא כאן כתבות בנושא. באתר תמצאו גם תכנים העוסקים בהכנות לימי הולדת. אם אתם עובדים או מנהלים בעסק או חברה ותרצו לקבל מידע על ימי גיבוש וכיף – גם בנושא זה תוכלו למצוא מידע, רעיונות, ספקים ועוד.

פורסמו לאחרונה
  • חיסכון חכם ובטוח: האם כדאי לפתוח קרן השתלמות לעצמאים?
  • יום הולדת לסבתא: רעיונות מקוריים לחגיגה מרגשת באמת
  • טקס חתונה אלטרנטיבי: הדרך לחתונה בסגנון שלכם
  • מתנה לחתן: רעיונות מיוחדים להענקת מתנה ליום המרגש
  • שוברים את השגרה: כיבוד ליום הולדת שכולם יאהבו
קטגוריות
  • המגזין
  • חתונות
  • ימי גיבוש וכיף
  • ימי הולדת
גלילה לראש העמוד