כפר אירועים כפר אירועים
  • ראשי
  • חתונות
  • ימי הולדת
  • ימי גיבוש וכיף
  • ראשי
  • חתונות
  • ימי הולדת
  • ימי גיבוש וכיף
חמישה טיפים להפקת מסיבת סיום מושלמת

מסיבת סיום י"ב היא אחד מאירועי השיא עבור התלמידים, ההורים, הצוות החינוכי, בית הספר והעירייה/המועצה האזורית. מסיבות אלו מייצגות במהותם ובתוכנם סיום של תקופה מאד משמעותית בחיים. טקס מעבר. מילדות לבגרות, מתלות לעצמאות.  

לדברי הבעלים של אתר המתמחה בהפקת מסיבות סיום, הפקת מסיבת הסיום מורכבת מכתיבה, בימוי, הפקה, ניהול אומנותי, ניהול מוזיקלי (שירים, אולפן הקלטות), כוראוגרפיה, וידיאו ארט אנימציה וצילום(קליפים, צילום ועריכת האירוע), תאורה, הגברה, תלבושות, תפאורה ותפעול מסיבת הסיום בפועל ביום ההצגה.

ארגון ותכנון מראש יתרמו מאד להצלחת ההפקה. על מנת ליצור מסיבת סיום מושלמת, יש להיערך בהתאם.
אגדנו עבורכם טיפים מומלצים על מנת לסייע בתכנון וארגון מסיבת סיום מושלמת.

הפקת מסיבת סיום

1. הגדרת זמן

ראשית נחלק את הזמן תהליך ארגון והפקת מסיבת הסיום נמשך כשלושה חודשים. נחלק אותם לשלושה שלבי זמן.

השלב הראשון: כתיבת ההצגה (איסוף חומרים על השכבה, על בית הספר והתאמתו לקונספט המוביל של ההצגה.)

השלב השני: חזרות. תכנון וניהול חזרות משחק שירה וריקוד, ניהול ימי צילום, ימי הקלטות ואת השבוע הטכני שכולל חזרות גנרליות.

שלב שלישי: ערב מסיבת הסיום. תפעול פיקוח וניהול ההצגה.

את ניהול ופיקוח הזמן מומלץ מאד לעשות באמצעות טבלת אקסל או גוגל דוקס.

2. הגדרת מקום

להגדרת המיקום של המסיבה יש השפעה ישירה על אופי המופע. לכן יש להגדירו מראש. האם ההצגה תתקיים בכותלי בית הספר או בחיק הטבע, במקום סגור או פתוח, היכל אקוסטי או אולם קטן וכו.. הגדרת המקום מראש תסייע בכל תהליך ההפקה החל מהגברה תאורה תפאורה וכלה במיקום המשתתפים על הבמה. יש להתחשב בכל האילוצים והשיקולים הטכניים ולהיערך אליהם כמה שיותר מוקדם.

כדאי לקרוא: מגוון פעילויות לאירועים

3. הגדרת תקציב

יש להגדיר מראש את מסגרת התקציב. להתאים אותו מבחינת פריסת ההוצאות לספקים  ולשאר המרכיבים. הגדרה זו תיעשה מול הנהלת בית הספר ובראשה הגזבר(בחלק מבתי הספר גם מול ועד ההורים שאחראי על תקציב מיוחד שנאסף עבור ההפקה). גם כאן מומלץ להזין את כל נתוני התקציב הצעות המחיר והספקים בטבלת אקסל.

 

4. הגדרת הספקים

אם ההפקה גדולה במיוחד, והשכבה מונה מעל ל-100 בוגרים. רצוי להיעזר בחברת הפקות חיצונית. ובלבד שתהיה איכותית ומנוסה בהפקות מסוג זה (מבחינת הספקים ובראשם הכותב והבמאי.) חברת הפקות מעולה תתאים עצמה להווי וצרכי התיכון ותלווה את ההפקה החל משלב הרעיון ועד לשלב מחיאות הכפיים בסיום ההצגה. גם אם מדובר בהפקה קטנה יותר, עם שכבה קטנה יותר יש לבחור בקפידה כל ספק ע"פ ניסיון וותק. יש לבחור את הספקים בקפידה. הן בפן האומנותי והן בפן הטכני. יש לוודא שכולם בעלי ניסיון מוכח.

5. הגדרת הקונספט של ההצגה

על המחזאי והבמאי לערוך סיעור מוחות יחד עם הנהלת בית הספר על קונספט מוביל להצגה. נושא שיתאים את עצמו להווי בית הספר ובעיקר למשתתפים.  נושא שיהיה אקטואלי וירתק הן את התלמידים והן את קהל המבוגרים. נושא שיאפשר ביטוי ושילוב לכל תלמיד שירצה לקחת חלק. ושרמת התכנים בו תהיה גבוהה ואיכותית, ערכית וחינוכית. מעבר למערכונים, התכנים יכללו גם שירים וריקודים ברוח הקונספט. והכי חשוב- קונספט שיהיה טמון בו ערך מוסף שילווה את המשתתפים בכל תהליך ההפקה. בשאיפה שהתלמידים יעברו תהליך חינוכי וערכי, שיישאר איתם כזיכרון נפלא וכחוויה לכל החיים.

הטיפ החשוב ביותר

 על איכות לא מתפשרים!  מסיבת הסיום היא אירוע שעומלים עליו ולקראתו במשך חודשים, בשביל שעה של מופע חד פעמי. אין מקום להתפשרויות. הצלחת ההפקה היא הצלחתכם! בהצלחה!

פורסם ב: כללי
« הקודם
הבא »
עוד כתבות מהאתר
תכנון חתונה בחג השבועות עם טוויסט קטן בעלילה
קרא עוד ←

תכנון חתונה בחג השבועות עם טוויסט קטן בעלילה

מאורסים? אם אתם מתכננים לחגוג את החתונה שלכם בסמוך לחג השבועות, וודאי חשבתם על האפשרות לארגן חתונת קונספט באווירת החג,

זוג פוטוגני: איך לחטב את הגוף לפני החתונה?
קרא עוד ←

זוג פוטוגני: איך לחטב את הגוף לפני החתונה?

החתונה מתקרבת בצעדי ענק, ועכשיו זו בדיוק התקופה לחטב את הגוף ולהוריד בהיקפים. כיצד תוכלו להיכנס לשגרת אימונים קבועה מבלי

6 משחקי גיבוש לקבוצות
קרא עוד ←

6 משחקי גיבוש לקבוצות

מכירים את זה שאתם מתכננים יום גיבוש לעובדים אבל לא יודעים איזה משחקים יסייעו לגבש אותם? או שאתן מארגנות מסיבת

מתנות ליום הולדת בלתי נשכח
קרא עוד ←

מתנות ליום הולדת בלתי נשכח

מתכננים יום הולדת עבור אדם קרוב ואהוב? חשוב שתכירו כמה רעיונות מעולים לחגיגת יום הולדת בלתי נשכח! אם אתם רוצים

בלונים לברית: הרעיונות שישנו לכם את האירוע
קרא עוד ←

בלונים לברית: הרעיונות שישנו לכם את האירוע

ברית היא אחד האירועים המשמחים שיש, כי הרי האירוע נועד לחגוג את העובדה שנוסף תינוק קטן וחמוד למשפחה, והנה כולם

ארגון יום הולדת: כך תעשו את זה בצורה הנכונה
קרא עוד ←

ארגון יום הולדת: כך תעשו את זה בצורה הנכונה

יום הולדת, יום הולדת הנה בא! ויחד איתו מגיעה חגיגה ייחודית, ארגונים יסודיים ובחירת מתנות לחוגגי יום ההולדת. ארגון יום

יום הולדת הישרדות: כך תכינו משימות הישרדות מדליקות ומהנות!
קרא עוד ←

יום הולדת הישרדות: כך תכינו משימות הישרדות מדליקות ומהנות!

תכנית הראליטי הישרדות עוררה ברבים מאתנו את הרצון לשהות באמזונס ולצאת אל חוויות ומשימות יוצאות דופן, כאשר התכנית מהווה השראה

הזמנות לחתונה: מגוון רעיונות מקוריים
קרא עוד ←

הזמנות לחתונה: מגוון רעיונות מקוריים

מזל טוב! אתם מתחתנים וכעת לאחר שביצעתם את כלל הארגונים והמשימות הדרושות לקיום האירוע  – זה הזמן לעצב את ההזמנה

רעיונות לערב גיבוש
קרא עוד ←

רעיונות לערב גיבוש

המאמר מתעדכן כל הזמן, תאריך עדכון אחרון: 22.10.18 המקום אשר בו אנו עובדים הוא חלק בלתי נפרד מהחיים שלנו, בין

איך להתאפר לאירוע? המדריך המלא
קרא עוד ←

איך להתאפר לאירוע? המדריך המלא

איזה כיף! יש אירוע בפתח וכבר בחרת שמלה, תיק צד ונעליי עקב משגעות, ועתה רק נותר לסדר את השיער וכמובן

כפר אירועים

כפר אירועים הוא אתר העוסק בכל מה שקשור ומעניין בתחום האירועים. אם אתם לקראת ארגון חתונה תוכלו למצוא כאן כתבות בנושא. באתר תמצאו גם תכנים העוסקים בהכנות לימי הולדת. אם אתם עובדים או מנהלים בעסק או חברה ותרצו לקבל מידע על ימי גיבוש וכיף – גם בנושא זה תוכלו למצוא מידע, רעיונות, ספקים ועוד.

פורסמו לאחרונה
  • בצל הקורונה: כך תארגנו יום ספא רומנטי וביתי
  • ימי קורונה: כל מה שצריך כדי לשדר את החתונה בלייב בזום
  • זוג פוטוגני: איך לחטב את הגוף לפני החתונה?
  • בעלי אולמות אירועים: איך מתמודדים עם המשבר הכלכלי בעקבות הקורונה?
  • ירח דבש בהודו: המדריך לנשואים הטריים
קטגוריות
  • חתונות
  • ימי גיבוש וכיף
  • ימי הולדת
  • כללי
גלילה לראש העמוד