כפר אירועים כפר אירועים
  • ראשי
  • חתונות
  • ימי הולדת
  • ימי גיבוש וכיף
  • המגזין
  • ראשי
  • חתונות
  • ימי הולדת
  • ימי גיבוש וכיף
  • המגזין
חמישה טיפים להפקת מסיבת סיום מושלמת

מסיבת סיום י"ב היא אחד מאירועי השיא עבור התלמידים, ההורים, הצוות החינוכי, בית הספר והעירייה/המועצה האזורית. מסיבות אלו מייצגות במהותם ובתוכנם סיום של תקופה מאד משמעותית בחיים. טקס מעבר. מילדות לבגרות, מתלות לעצמאות.  

לדברי הבעלים של אתר המתמחה בהפקת מסיבות סיום, הפקת מסיבת הסיום מורכבת מכתיבה, בימוי, הפקה, ניהול אומנותי, ניהול מוזיקלי (שירים, אולפן הקלטות), כוראוגרפיה, וידיאו ארט אנימציה וצילום(קליפים, צילום ועריכת האירוע), תאורה, הגברה, תלבושות, תפאורה ותפעול מסיבת הסיום בפועל ביום ההצגה.

ארגון ותכנון מראש יתרמו מאד להצלחת ההפקה. על מנת ליצור מסיבת סיום מושלמת, יש להיערך בהתאם.
אגדנו עבורכם טיפים מומלצים על מנת לסייע בתכנון וארגון מסיבת סיום מושלמת.

הפקת מסיבת סיום

1. הגדרת זמן

ראשית נחלק את הזמן תהליך ארגון והפקת מסיבת הסיום נמשך כשלושה חודשים. נחלק אותם לשלושה שלבי זמן.

השלב הראשון: כתיבת ההצגה (איסוף חומרים על השכבה, על בית הספר והתאמתו לקונספט המוביל של ההצגה.)

השלב השני: חזרות. תכנון וניהול חזרות משחק שירה וריקוד, ניהול ימי צילום, ימי הקלטות ואת השבוע הטכני שכולל חזרות גנרליות.

שלב שלישי: ערב מסיבת הסיום. תפעול פיקוח וניהול ההצגה.

את ניהול ופיקוח הזמן מומלץ מאד לעשות באמצעות טבלת אקסל או גוגל דוקס.

2. הגדרת מקום

להגדרת המיקום של המסיבה יש השפעה ישירה על אופי המופע. לכן יש להגדירו מראש. האם ההצגה תתקיים בכותלי בית הספר או בחיק הטבע, במקום סגור או פתוח, היכל אקוסטי או אולם קטן וכו.. הגדרת המקום מראש תסייע בכל תהליך ההפקה החל מהגברה תאורה תפאורה וכלה במיקום המשתתפים על הבמה. יש להתחשב בכל האילוצים והשיקולים הטכניים ולהיערך אליהם כמה שיותר מוקדם.

כדאי לקרוא: מגוון פעילויות לאירועים

3. הגדרת תקציב

יש להגדיר מראש את מסגרת התקציב. להתאים אותו מבחינת פריסת ההוצאות לספקים  ולשאר המרכיבים. הגדרה זו תיעשה מול הנהלת בית הספר ובראשה הגזבר(בחלק מבתי הספר גם מול ועד ההורים שאחראי על תקציב מיוחד שנאסף עבור ההפקה). גם כאן מומלץ להזין את כל נתוני התקציב הצעות המחיר והספקים בטבלת אקסל.

 

4. הגדרת הספקים

אם ההפקה גדולה במיוחד, והשכבה מונה מעל ל-100 בוגרים. רצוי להיעזר בחברת הפקות חיצונית. ובלבד שתהיה איכותית ומנוסה בהפקות מסוג זה (מבחינת הספקים ובראשם הכותב והבמאי.) חברת הפקות מעולה תתאים עצמה להווי וצרכי התיכון ותלווה את ההפקה החל משלב הרעיון ועד לשלב מחיאות הכפיים בסיום ההצגה. גם אם מדובר בהפקה קטנה יותר, עם שכבה קטנה יותר יש לבחור בקפידה כל ספק ע"פ ניסיון וותק. יש לבחור את הספקים בקפידה. הן בפן האומנותי והן בפן הטכני. יש לוודא שכולם בעלי ניסיון מוכח.

5. הגדרת הקונספט של ההצגה

על המחזאי והבמאי לערוך סיעור מוחות יחד עם הנהלת בית הספר על קונספט מוביל להצגה. נושא שיתאים את עצמו להווי בית הספר ובעיקר למשתתפים.  נושא שיהיה אקטואלי וירתק הן את התלמידים והן את קהל המבוגרים. נושא שיאפשר ביטוי ושילוב לכל תלמיד שירצה לקחת חלק. ושרמת התכנים בו תהיה גבוהה ואיכותית, ערכית וחינוכית. מעבר למערכונים, התכנים יכללו גם שירים וריקודים ברוח הקונספט. והכי חשוב- קונספט שיהיה טמון בו ערך מוסף שילווה את המשתתפים בכל תהליך ההפקה. בשאיפה שהתלמידים יעברו תהליך חינוכי וערכי, שיישאר איתם כזיכרון נפלא וכחוויה לכל החיים.

הטיפ החשוב ביותר

 על איכות לא מתפשרים!  מסיבת הסיום היא אירוע שעומלים עליו ולקראתו במשך חודשים, בשביל שעה של מופע חד פעמי. אין מקום להתפשרויות. הצלחת ההפקה היא הצלחתכם! בהצלחה!

פורסם ב: ימי גיבוש וכיף
« הקודם
הבא »
עוד כתבות מהאתר
איך לארגן חתונה?
קרא עוד ←

איך לארגן חתונה?

זהו, זה קרה. הוא שאל את השאלה הגורלית ואת השבת לו בחיוב, מזל טוב! אתם מאורסים! אבל מה עכשיו? איך

שגרת טיפוח לפני החתונה לעור זוהר
קרא עוד ←

שגרת טיפוח לפני החתונה לעור זוהר

אירוע החתונה הוא ללא ספק אירוע חשוב, לכן זה לא מפתיע שההכנות לקראת האירוע, כוללות לעיתים גם טיפולי יופי שונים.

יום הולדת הישרדות: כך תכינו משימות הישרדות מדליקות ומהנות!
קרא עוד ←

יום הולדת הישרדות: כך תכינו משימות הישרדות מדליקות ומהנות!

תכנית הראליטי הישרדות עוררה ברבים מאתנו את הרצון לשהות באמזונס ולצאת אל חוויות ומשימות יוצאות דופן, כאשר התכנית מהווה השראה

רילוקיישן לזוג צעיר: האם פורטוגל היא יעד מתאים לזוגות צעירים אחרי חתונה?
קרא עוד ←

רילוקיישן לזוג צעיר: האם פורטוגל היא יעד מתאים לזוגות צעירים אחרי חתונה?

בשעה טובה עשיתם את הצעד, עמדתם תחת חופה וקידושין והחלטתם להפוך את האהבה שלכם למשהו רשמי ולחיות יחד חיים משותפים

איך להתאפר לאירוע? המדריך המלא
קרא עוד ←

איך להתאפר לאירוע? המדריך המלא

איזה כיף! יש אירוע בפתח וכבר בחרת שמלה, תיק צד ונעליי עקב משגעות, ועתה רק נותר לסדר את השיער וכמובן

מבלים בתל אביב: 5 אטרקציות לימי גיבוש בעבודה בימי שישי
קרא עוד ←

מבלים בתל אביב: 5 אטרקציות לימי גיבוש בעבודה בימי שישי

גיבוש העובדים הוא חלק חשוב בכל מקום עבודה שמכבד את עצמו כיום. על מנת שלא לפגוע בשגרת העבודה, מקומות רבים

יום הולדת לבת הזוג: 10 רעיונות שיגרמו לה להתרגש!
קרא עוד ←

יום הולדת לבת הזוג: 10 רעיונות שיגרמו לה להתרגש!

בת הזוג שלכם חוגגת יום הולדת, וזה בדיוק הזמן להפתיע אותה ביום הולדת מרגש ומלא בהפתעות. אחד הלבטים של זוגות

חתונה ביער: כך תארגנו חתונה מדליקה ומקורית!
קרא עוד ←

חתונה ביער: כך תארגנו חתונה מדליקה ומקורית!

בשנים האחרונות הרצון להתחתן באולמות אירועים סטנדרטיים ומשמימים הולך ופוחת וזאת בעיקר בשל הצורך של רבים מהזוגות לאפשר חוויה קצת

חמישה טיפים להפקת מסיבת סיום מושלמת
קרא עוד ←

חמישה טיפים להפקת מסיבת סיום מושלמת

מסיבת סיום י"ב היא אחד מאירועי השיא עבור התלמידים, ההורים, הצוות החינוכי, בית הספר והעירייה/המועצה האזורית. מסיבות אלו מייצגות במהותם

מנהגי עדות: למה הצרפתים מקיימים את החינה בחתונה?
קרא עוד ←

מנהגי עדות: למה הצרפתים מקיימים את החינה בחתונה?

כיום, כמעט כול ישראלי יודע מה משמעותו של טקס החינה (או חנה בכתיב חסר), בעוד שגם אם מדובר בתושב או

כפר אירועים

כפר אירועים הוא אתר העוסק בכל מה שקשור ומעניין בתחום האירועים. אם אתם לקראת ארגון חתונה תוכלו למצוא כאן כתבות בנושא. באתר תמצאו גם תכנים העוסקים בהכנות לימי הולדת. אם אתם עובדים או מנהלים בעסק או חברה ותרצו לקבל מידע על ימי גיבוש וכיף – גם בנושא זה תוכלו למצוא מידע, רעיונות, ספקים ועוד.

פורסמו לאחרונה
  • בוחרים נוח: איך כדאי לבחור מיטה זוגית?
  • מבלים בתל אביב: 5 אטרקציות לימי גיבוש בעבודה בימי שישי
  • נלחמים בנשירת השיער לפני החתונה: 5 דרכים לטיפול בבעיה
  • אימא בפעם הראשונה? 5 טיפים שיוכלו לעזור לכן בהנקה
  • כמו מקצוענים: כך תכינו את העוגה המושלמת
קטגוריות
  • המגזין
  • חתונות
  • ימי גיבוש וכיף
  • ימי הולדת
גלילה לראש העמוד